Word快捷键大全

107 个快捷键 · Windows / Mac 对照 · 9 类分组 · 点击复制

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Word快捷键大全

共 9 张表 · 107 行 · 浏览器本地运行

一、文件与文档操作快捷键 - 新建、打开、保存、打印与关闭等文件级操作

Windows 快捷键 Mac 快捷键 功能说明
Ctrl + N ⌘ + N 新建空白文档
Ctrl + O ⌘ + O 打开文档
Ctrl + S ⌘ + S 保存文档
F12 F12 打开“另存为”对话框
Ctrl + W ⌘ + W 关闭当前文档
Alt + F4 ⌥ + F4 退出 Word 程序
Ctrl + P ⌘ + P 打印文档
Ctrl + F2 ⌘ + F2 打印预览
Alt + Ctrl + S ⌥ + ⌘ + S 保存为网页
Ctrl + F4 ⌘ + F4 关闭当前文档窗口

二、编辑与撤销快捷键 - 复制、粘贴、剪切、查找替换与重复等基础编辑

Windows 快捷键 Mac 快捷键 功能说明
Ctrl + Z ⌘ + Z 撤销上一步操作
Ctrl + Y ⌘ + Y 恢复/重复上一步操作
Alt + Backspace ⌥ + Backspace 撤销
Ctrl + X ⌘ + X 剪切所选内容
Ctrl + C ⌘ + C 复制所选内容
Ctrl + V ⌘ + V 粘贴内容
Ctrl + A ⌘ + A 全选文档内容
Ctrl + F ⌘ + F 查找文本
Ctrl + H ⌘ + H 替换文本
Ctrl + G ⌘ + G 定位（转到指定位置）
F4 F4 重复上一步操作
Shift + F10 Shift + F10 打开右键上下文菜单
Ctrl + Backspace ⌘ + Backspace 向左删除一个单词
Ctrl + Delete ⌘ + Delete 向右删除一个单词

三、文本格式设置快捷键 - 加粗、斜体、字号、上下标与格式刷等字符格式

Windows 快捷键 Mac 快捷键 功能说明
Ctrl + B ⌘ + B 加粗
Ctrl + I ⌘ + I 斜体
Ctrl + U ⌘ + U 下划线
Ctrl + Shift + W ⌘ + Shift + W 仅给单词加下划线
Ctrl + Shift + D ⌘ + Shift + D 给文字加双下划线
Ctrl + D ⌘ + D 打开“字体”对话框
Ctrl + Shift + > ⌘ + Shift + > 增大字号
Ctrl + Shift + < ⌘ + Shift + < 减小字号
Ctrl + ] ⌘ + ] 增大字号
Ctrl + [ ⌘ + [ 减小字号
Ctrl + = ⌘ + = 下标
Ctrl + Shift + = ⌘ + Shift + = 上标
Ctrl + Space ⌘ + Space 清除字符格式
Ctrl + Shift + C ⌘ + Shift + C 复制格式（格式刷）
Ctrl + Shift + V ⌘ + Shift + V 粘贴格式（格式刷）

四、段落格式设置快捷键 - 对齐方式、缩进与行距等段落级格式

Windows 快捷键 Mac 快捷键 功能说明
Ctrl + E ⌘ + E 居中对齐
Ctrl + L ⌘ + L 左对齐
Ctrl + R ⌘ + R 右对齐
Ctrl + J ⌘ + J 两端对齐
Ctrl + M ⌘ + M 增加左侧缩进
Ctrl + Shift + M ⌘ + Shift + M 减少左侧缩进
Ctrl + T ⌘ + T 增加悬挂缩进
Ctrl + Shift + T ⌘ + Shift + T 减少悬挂缩进
Ctrl + Q ⌘ + Q 清除段落格式
Ctrl + 1 ⌘ + 1 单倍行距
Ctrl + 2 ⌘ + 2 双倍行距
Ctrl + 5 ⌘ + 5 1.5 倍行距
Ctrl + 0 ⌘ + 0 在段前添加或删除一行间距

五、样式与标题快捷键 - 快速套用标题与正文样式、调整段落顺序

Windows 快捷键 Mac 快捷键 功能说明
Ctrl + Shift + S ⌘ + Shift + S 应用样式
Ctrl + Shift + N ⌘ + Shift + N 应用“正文”样式
Alt + Ctrl + 1 ⌥ + ⌘ + 1 应用“标题 1”样式
Alt + Ctrl + 2 ⌥ + ⌘ + 2 应用“标题 2”样式
Alt + Ctrl + 3 ⌥ + ⌘ + 3 应用“标题 3”样式
Alt + Shift + ↑ ⌥ + Shift + ↑ 上移段落
Alt + Shift + ↓ ⌥ + Shift + ↓ 下移段落

六、导航与选择快捷键 - 快速跳转光标、按词/段扩展选择文本

Windows 快捷键 Mac 快捷键 功能说明
Ctrl + Home ⌘ + Home 移到文档开头
Ctrl + End ⌘ + End 移到文档结尾
Home Home 移到行首
End End 移到行尾
Ctrl + ← ⌘ + ← 左移一个单词
Ctrl + → ⌘ + → 右移一个单词
Ctrl + ↑ ⌘ + ↑ 上移一段
Ctrl + ↓ ⌘ + ↓ 下移一段
Shift + 方向键 Shift + 方向键 逐字符扩展选择
Ctrl + Shift + 方向键 ⌘ + Shift + 方向键 按词或段落扩展选择
Shift + Home Shift + Home 选到行首
Shift + End Shift + End 选到行尾
Ctrl + Shift + Home ⌘ + Shift + Home 选到文档开头
Ctrl + Shift + End ⌘ + Shift + End 选到文档结尾
F8 F8 打开扩展选择模式

七、插入与符号快捷键 - 分页符、日期时间、脚注尾注、批注与特殊符号

Windows 快捷键 Mac 快捷键 功能说明
Ctrl + Enter ⌘ + Enter 插入分页符
Alt + Shift + D ⌥ + Shift + D 插入日期域
Alt + Shift + T ⌥ + Shift + T 插入时间域
Alt + Ctrl + F ⌥ + ⌘ + F 插入脚注
Alt + Ctrl + E ⌥ + ⌘ + E 插入尾注
Ctrl + Alt + M ⌘ + ⌥ + M 插入批注
Ctrl + F9 ⌘ + F9 插入空域
Alt + Shift + F ⌥ + Shift + F 插入合并域
Alt + Ctrl + C ⌥ + ⌘ + C 插入版权符号 ©
Alt + Ctrl + R ⌥ + ⌘ + R 插入注册商标 ®
Alt + Ctrl + T ⌥ + ⌘ + T 插入商标 ™
Ctrl + K ⌘ + K 插入超链接

八、表格操作快捷键 - 在表格中移动光标、拆分与调整表格行

Windows 快捷键 Mac 快捷键 功能说明
Tab Tab 移到下一单元格
Shift + Tab Shift + Tab 移到上一单元格
Alt + Home ⌥ + Home 移到本行第一个单元格
Alt + End ⌥ + End 移到本行最后一个单元格
Alt + PageUp ⌥ + PageUp 移到本列第一个单元格
Alt + PageDown ⌥ + PageDown 移到本列最后一个单元格
Ctrl + Shift + Enter ⌘ + Shift + Enter 在光标上方拆分表格
Alt + Shift + ↑ ⌥ + Shift + ↑ 上移表格行
Alt + Shift + ↓ ⌥ + Shift + ↓ 下移表格行

九、视图与审阅快捷键 - 切换视图、显示格式标记、拼写检查与修订

Windows 快捷键 Mac 快捷键 功能说明
Ctrl + F1 ⌘ + F1 显示或隐藏功能区
Ctrl + Shift + 8 ⌘ + Shift + 8 显示或隐藏格式标记（¶）
Alt + Ctrl + P ⌥ + ⌘ + P 切换到打印布局视图
Alt + Ctrl + N ⌥ + ⌘ + N 切换到草稿视图
Alt + Ctrl + O ⌥ + ⌘ + O 切换到大纲视图
Ctrl + F6 ⌘ + F6 切换到下一个文档窗口
Ctrl + Shift + F6 ⌘ + Shift + F6 切换到上一个窗口
F7 F7 拼写和语法检查
Shift + F7 Shift + F7 打开同义词库
Ctrl + Shift + E ⌘ + Shift + E 打开或关闭修订标记
Shift + F1 Shift + F1 显示“是什么”格式帮助
F1 F1 打开 Word 帮助

Mac 快捷键中 ⌘ 为 Command、⇧ 为 Shift；点击表格中任意单元格可复制该格内容；数据仅供参考，实际请以官方最新标准为准。

工具简介

Word快捷键大全收录了 107 个文档编辑排版最常用的 Word 快捷键，按「文件与文档、编辑撤销、格式设置、样式标题、审阅批注、表格对象、视图导航」等 9 类分组，Windows 与 Mac 按键对照排列。

长文档排版的高频操作几乎都有快捷键：Ctrl+B/I/U 加粗斜体下划线、Ctrl+Shift+C/V 复制粘贴格式、Ctrl+Enter 强制分页、F12 另存为，掌握它们能显著减少鼠标操作，让写文档更专注。

用顶部搜索框按功能或按键快速定位目标快捷键，点击任意单元格即可复制，方便整理进培训资料。

功能特点

⌨️ 双版本对照

Windows 与 Mac 按键并列展示，两套系统都好查。

✍️ 排版高频

格式刷、样式、分页、编号等排版快捷键重点收录。

📑 长文档利器

导航、目录、交叉引用相关快捷键，长文档处理更轻松。

📋 点击复制

点选单元格复制快捷键组合，整理资料方便。

🔍 搜索即达

按功能或按键搜索，不用再翻长篇教程。

💼 通用适用

以通用快捷键为主，主流 Word 版本均适用。

使用方法

1按分类定位

在编辑、格式、样式等分组中查找，或搜索功能名。

2选对系统列

Windows 与 Mac 分列展示，按自己的系统使用。

3边写边练

在实际文档中练习 3-5 个新快捷键，加深记忆。

4积累成习惯

常用组合练成肌肉记忆，排版效率自然提升。

Word快捷键大全常见问题 (FAQ)

格式刷有快捷键吗？

有。Ctrl+Shift+C 复制格式，选中目标文本按 Ctrl+Shift+V 粘贴格式，相当于连续格式刷，Mac 对应 ⌘+Shift+C / ⌘+Shift+V。

怎么快速插入分页符？

Ctrl+Enter 立即在光标处插入分页符，比手动敲回车到下一页规范得多，不会因前文增删而错位。

Ctrl+Z 能撤销多少步？

默认可连续撤销多步最近操作（通常上百步），配合 Ctrl+Y 恢复被撤销的操作，误删内容先按 Ctrl+Z 大多都能救回来。

为什么我的快捷键按了没反应？

可能与输入法、其他软件的全局热键冲突，或使用了非英文键盘布局；也可能是文档处于只读/保护模式限制了编辑类快捷键。

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