Excel快捷键大全

100+ 个快捷键 · Windows / Mac 对照 · 9 类分组 · 点击复制

返回 ico5.net 在线工具箱 您还可以使用 顶级域名后缀大全 成人身高体重标准表 KeyCode对照表 希腊字母对照表

Excel快捷键大全

共 9 张表 · 101 行 · 浏览器本地运行

一、文件操作快捷键 - 新建、打开、保存与打印等文件级操作

Windows 快捷键 Mac 快捷键 功能说明
Ctrl + N ⌘ + N 新建一个空白工作簿
Ctrl + O ⌘ + O 打开已存在的工作簿
Ctrl + S ⌘ + S 保存当前工作簿
F12 F12 打开“另存为”对话框
Ctrl + W ⌘ + W 关闭当前工作簿
Ctrl + P ⌘ + P 打印当前工作表
Ctrl + F2 ⌘ + F2 打印预览
Alt + F4 ⌥ + F4 退出 Excel 程序
Ctrl + F4 ⌘ + F4 关闭当前工作簿窗口

二、编辑操作快捷键 - 复制、粘贴、填充与清除等基础编辑操作

Windows 快捷键 Mac 快捷键 功能说明
Ctrl + C ⌘ + C 复制选定的单元格或区域
Ctrl + X ⌘ + X 剪切选定的单元格或区域
Ctrl + V ⌘ + V 粘贴剪贴板内容
Ctrl + Z ⌘ + Z 撤销上一步操作
Ctrl + Y ⌘ + Y 恢复或重复上一步操作
Ctrl + D ⌘ + D 向下填充（将上方内容复制到下方）
Ctrl + R ⌘ + R 向右填充（将左侧内容复制到右侧）
F2 F2 编辑活动单元格
Delete Delete 清除选定单元格的内容
Backspace Backspace 清除内容并进入编辑状态
Ctrl + Enter ⌘ + Enter 在多个选定的单元格中同时输入相同内容
Ctrl + ; ⌘ + ; 输入当前日期
Ctrl + Shift + ; ⌘ + Shift + ; 输入当前时间
Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌥ + V 打开“选择性粘贴”对话框
Alt + Enter ⌥ + Enter 在单元格内换行
F7 F7 拼写检查
Shift + F10 Shift + F10 打开右键上下文菜单
Ctrl + F ⌘ + F 打开“查找”对话框
Ctrl + H ⌘ + H 打开“替换”对话框

三、格式设置快捷键 - 字体、数字格式、边框与行列隐藏等

Windows 快捷键 Mac 快捷键 功能说明
Ctrl + 1 ⌘ + 1 打开“设置单元格格式”对话框
Ctrl + B ⌘ + B 应用或取消加粗
Ctrl + I ⌘ + I 应用或取消斜体
Ctrl + U ⌘ + U 应用或取消下划线
Ctrl + 5 ⌘ + 5 添加或取消删除线
Ctrl + Shift + F ⌘ + Shift + F 打开“字体”对话框
Ctrl + Shift + ~ ⌘ + Shift + ~ 应用“常规”数字格式
Ctrl + Shift + $ ⌘ + Shift + $ 应用“货币”数字格式
Ctrl + Shift + % ⌘ + Shift + % 应用“百分比”数字格式
Ctrl + Shift + # ⌘ + Shift + # 应用“日期”数字格式
Ctrl + Shift + @ ⌘ + Shift + @ 应用“时间”数字格式
Ctrl + 9 ⌘ + 9 隐藏选定的行
Ctrl + Shift + 9 ⌘ + Shift + 9 取消隐藏隐藏的行
Ctrl + 0 ⌘ + 0 隐藏选定的列
Ctrl + Shift + 0 ⌘ + Shift + 0 取消隐藏隐藏的列
Ctrl + Shift + & ⌘ + Shift + & 为选定的单元格添加外边框
Ctrl + Shift + _ ⌘ + Shift + _ 取消选定单元格的边框

四、行列与单元格操作 - 选中、插入、删除行列与工作表

Windows 快捷键 Mac 快捷键 功能说明
Ctrl + Space ⌘ + Space 选中整列
Shift + Space Shift + Space 选中整行
Ctrl + Shift + Space ⌘ + Shift + Space 选中整个工作表
Ctrl + + ⌘ + + 插入单元格、行或列（也可 Ctrl+Shift+=）
Ctrl + - ⌘ + - 删除单元格、行或列
Shift + F2 Shift + F2 插入或编辑单元格批注
Shift + F11 Shift + F11 插入一个新工作表
Ctrl + 6 ⌘ + 6 在隐藏对象、显示对象和显示所有对象间切换
Ctrl + Shift + U ⌘ + Shift + U 展开或折叠编辑栏

五、导航与选择快捷键 - 快速移动光标与扩展选区

Windows 快捷键 Mac 快捷键 功能说明
Ctrl + 方向键 ⌘ + 方向键 移动到当前数据区域的边缘
Ctrl + Home ⌘ + Home 移动到工作表开头（A1 单元格）
Ctrl + End ⌘ + End 移动到工作表中最后一个使用过的单元格
Ctrl + PageUp ⌘ + PageUp 切换到上一个工作表
Ctrl + PageDown ⌘ + PageDown 切换到下一个工作表
Ctrl + G ⌘ + G 打开“定位”对话框
F5 F5 打开“定位”对话框（同 Ctrl+G）
Ctrl + A ⌘ + A 选择当前区域（再按一次选中整个工作表）
Shift + 方向键 Shift + 方向键 将选定区域向相应方向扩展一个单元格
Ctrl + Shift + 方向键 ⌘ + Shift + 方向键 将选定区域扩展到数据区域边缘
Home Home 移动到当前行的开头
F8 F8 开启或关闭“扩展选定”模式
Shift + F8 Shift + F8 将不相邻的区域添加到选择中
Ctrl + Shift + Home ⌘ + Shift + Home 将选区扩展到工作表开头（A1）
Ctrl + Shift + End ⌘ + Shift + End 将选区扩展到最后一个使用过的单元格

六、公式与函数快捷键 - 输入、编辑与计算公式

Windows 快捷键 Mac 快捷键 功能说明
= 或 + = 或 + 开始输入公式（等价于单击编辑栏）
F4 F4 在相对、绝对与混合引用之间切换
Shift + F3 Shift + F3 打开“插入函数”对话框
Ctrl + ` ⌘ + ` 显示或隐藏公式（而非计算结果）
F9 F9 计算公式；选定公式片段后可单独计算
Ctrl + Shift + Enter ⌘ + Shift + Enter 以数组公式方式确认（旧版 Excel）
Alt + = ⌥ + = 自动插入 SUM 求和函数
Ctrl + ' ⌘ + ' 将上方单元格的公式复制到当前单元格
Ctrl + Shift + A ⌘ + Shift + A 插入函数时自动插入参数名称

七、数据与图表快捷键 - 表格、筛选、快速填充与图表

Windows 快捷键 Mac 快捷键 功能说明
Ctrl + T ⌘ + T 将选定区域创建为 Excel 表格
Ctrl + L ⌘ + L 创建表格（与 Ctrl+T 相同）
Ctrl + Shift + L ⌘ + Shift + L 应用或取消自动筛选
Alt + ↓ ⌥ + ↓ 显示当前列的自动筛选下拉列表
Ctrl + E ⌘ + E 快速填充（Flash Fill）
Ctrl + K ⌘ + K 插入超链接
F11 F11 创建图表工作表
Alt + F1 ⌥ + F1 创建嵌入式图表
Ctrl + F3 ⌘ + F3 打开“名称管理器”
Alt + N + V ⌥ + N + V 创建数据透视表

八、视图与窗口快捷键 - 功能区、窗口与工作簿切换

Windows 快捷键 Mac 快捷键 功能说明
Ctrl + F1 ⌘ + F1 展开或折叠功能区
Ctrl + F6 ⌘ + F6 切换到下一个工作簿窗口
Ctrl + Shift + F6 ⌘ + Shift + F6 切换到上一个工作簿窗口
Ctrl + F9 ⌘ + F9 最小化工作簿窗口
Ctrl + F10 ⌘ + F10 最大化或还原工作簿窗口
Ctrl + Tab ⌘ + Tab 在打开的工作簿之间切换
F6 F6 在工作表、功能区、任务窗格与缩放控件间切换
Alt + W ⌥ + W 打开“视图”选项卡

九、帮助与其他快捷键 - 帮助、查找替换与宏

Windows 快捷键 Mac 快捷键 功能说明
F1 F1 打开 Excel 帮助
Shift + F1 Shift + F1 显示“这是什么”上下文帮助
F10 F10 激活菜单栏并显示快捷键提示
Alt + F8 ⌥ + F8 打开“宏”对话框
Alt + F11 ⌥ + F11 打开 VBA 编辑器

Mac 快捷键中 ⌘ 为 Command、⌥ 为 Option；点击表格中任意单元格可复制该格内容；数据仅供参考，实际请以官方最新标准为准。

工具简介

Excel快捷键大全收录了 100 多个日常办公最常用的 Excel 快捷键，按「文件操作、编辑填充、格式化、公式函数、导航选择、数据处理、视图切换」等 9 类分组，每条同时给出 Windows 与 Mac 两个版本的按键组合。

熟练使用快捷键是 Excel 提效最直接的方式：Ctrl+方向键快速跳到数据边缘、Ctrl+Shift+L 一键筛选、Alt+= 快速求和、F4 重复上一步操作或切换引用方式，这些高频组合能让表格处理效率翻倍。

用顶部搜索框按功能或按键（如「筛选」「Ctrl+D」）快速定位，点击任意单元格即可复制快捷键写进文档或分享给同事。

功能特点

⌨️ 双系统对照

Windows 与 Mac 按键并排列出，跨平台办公无障碍。

📊 9 类场景分组

从文件到公式按使用场景归类，需要什么翻什么。

⚡ 高频优先

优先收录日常使用频率最高的组合键，学了马上用得上。

📋 点击复制

点选单元格复制快捷键，写培训文档更省事。

🔍 搜索定位

按功能名称或按键组合搜索，一秒找到目标快捷键。

💼 新老版本适用

以通用快捷键为主，主流 Excel 版本均可使用。

使用方法

1按场景查找

在编辑、格式、公式等分组里定位功能，或直接搜索。

2对照系统版本

确认看 Windows 列还是 Mac 列的按键组合。

3上手练习

挑 3-5 个高频快捷键在表格里实际按几遍，形成肌肉记忆。

4循环巩固

熟练一批再学一批，逐步覆盖日常高频操作。

Excel快捷键大全常见问题 (FAQ)

F4 键在 Excel 里有什么用？

编辑公式时按 F4 可在绝对引用（$A$1）、混合引用（A$1、$A1）与相对引用（A1）之间循环切换；在普通操作中按 F4 则重复上一步操作，非常提效。

Ctrl+Shift+L 是做什么的？

一键为选中区域添加或取消筛选按钮，配合筛选、排序使用是数据处理的高频快捷键。

Mac 上 Windows 的 Ctrl 键对应什么？

绝大多数场景对应 ⌘ Command 键（如复制粘贴），部分功能键对应 ⌥ Option 或 Fn 键，表格里已逐一对照列出。

Alt+= 是什么功能？

自动求和快捷键：选中数据下方的单元格按 Alt+=（Mac 为 ⌘+Shift+T 视版本而定），Excel 会自动框选上方数据并插入 SUM 公式。

相关工具推荐

儿童身高体重标准表 顶级域名后缀大全 成人身高体重标准表 KeyCode对照表 希腊字母对照表 MIME类型对照表 HTML转义字符对照表

工具导航

Favicon & ICO 在线生成器

🖼️ 图片工具 (16)

图片背景透明与圆角处理 在线SVG图片预览工具 在线SVG编辑器 在线PNG转SVG转换工具 在线图片压缩工具 在线图片格式转换工具 在线图片裁剪工具 在线图片水印工具 在线图片拼接工具 在线图片隐写术工具 图片Base64转换工具 国庆头像生成器 A3试卷拆分为A4工具 在线生成扫描版PDF工具 二维码解析与生成工具 条形码生成工具

🧰 实用生成 (7)

在线词云图生成器 特殊符号大全 微信聊天记录生成器 微信公众号技术文章编辑器 诉讼文书在线生成器 浪漫告白网页 符号大全

🔤 英语学习 (7)

在线背单词 小学英语核心词汇表 编程英语高频必背单词 小学生必背英语口语800句 幼儿英语启蒙口语100句 小学生英语必背句型 小升初必备英语单词汇总

📚 学习教育 (6)

汉语拼音学习工具 字帖生成工具 空白字帖生成器 历史朝代查询 元素周期表 全国高校查询

🔍 查询检测 (17)

ICP备案查询 百度PC关键词排名查询 百度移动关键词排名查询 QQ域名拦截检测 微信域名拦截检测 IPv6在线测试工具 设备型号精确识别工具 全国DNS大全 常用电话列表 天气地图 蜘蛛大全 儿童身高体重标准表 HTTP状态查询 WHOIS域名查询 SSL证书检测 网站图标提取 顶级域名后缀大全

📑 对照表 (34)

RGB颜色对照表 生肖年份对照表 儿童身高体重标准表 成人身高体重标准表 鞋子尺码对照表 童鞋尺码对照表 童装尺码对照表 戒指尺寸对照表 手镯尺寸对照表 裤子尺码对照表 证件照尺寸大全 纸张尺寸对照表 硬度对照表 希腊字母对照表 HTML转义字符对照表 KeyCode对照表 MIME类型对照表 顶级域名后缀大全 Git命令大全 Linux命令大全 MySQL命令大全 ADB命令大全 PHP函数大全 Excel函数大全 Excel快捷键大全 Word快捷键大全 PPT快捷键大全 PS快捷键大全 VS Code快捷键大全 IDEA快捷键大全 Eclipse快捷键大全 AutoCAD快捷键大全 3ds Max快捷键大全 Android权限大全

🧮 计算器 (5)

房贷计算器 车贷计算器 育儿补贴计算器 BMI指数计算器 IPv4子网计算器

💻 开发工具 (42)

Windows CMD命令大全 HTTP状态码大全 Cron 表达式生成器 在线哈希计算器 JSON在线解析工具 零宽字符隐形水印 AI爬虫抓取验证工具 Robots.txt 在线生成器 在线网页不同分辨率预览 桌面快捷方式生成器 一键提交外链工具 Meta标签生成器 结构化数据校验 IndexNow网址提交 百度主动推送 Bing网址提交 时间戳转换器 正则表达式测试 正则表达式生成器 Base64编解码工具 DES加密解密 HTML转MD工具 HTML/UBB转换器 HTML和JS互转 字符串转数组 XML转JSON JSON转XML YAML转JSON JSON转YAML TOML转JSON JSON转TOML SQL转JSON JSON转SQL Excel转JSON JSON转Excel XML压缩工具 CSS在线压缩 CSS格式化工具 JS格式化工具 JS压缩工具 HTML格式化工具 PX转REM工具

🎵 字体音频 (7)

在线字体查看器 在线字体转换器 TTF/WOFF字体工具 专业在线音频剪辑器 在线调音器 支付宝到账音效生成器 微信收款到账语音播报器

🎁 生活实用 (7)

高精度北京时间在线校准 世界时间·全球城市时钟 万年历 老黄历 中国居民膳食指南 外卖红包领取 支付宝领红包

🎮 小游戏 (22)

2048小游戏 在线数独 围住小猫 消消乐 连连看 数字华容道 在线迷宫生成器 猜数字游戏 抛硬币模拟器 掷骰子模拟器 幸运大转盘 打砖块游戏 记忆翻牌 贪吃蛇游戏 扫雷小游戏 俄罗斯方块 孔明棋 黑白棋 五子棋游戏 中国跳棋 军棋翻棋 中国象棋

友情链接

ico5图标生成 ico5.com.cn base64编码解码 base64.wang 正宗老黄历 lhl.wang json格式化 jsonin.com 书法字典 shufa5.com 二维码生成 qrcode.wang

小游戏

自动进行 双击展开